Архив БТИ Павловского Посада переведут в централизованный архив МОБТИ до конца года
Архивные сведения БТИ, хранящиеся в Павловском Посаде, в рамках централизации архива Московского областного БТИ до конца года будут перевезены в деревню Горки Можайского городского округа. Именно там теперь находится новое здание архива.
Централизация архива МОБТИ проходит по утвержденному графику и продлится до мая 2022 года.
В едином централизованном архиве МОБТИ будет храниться информация по более чем 3,8 миллионам объектов недвижимости. Выделенное под архив здание было переоборудовано под необходимые для хранения документации стандарты, а архивы филиалов предварительно были подготовлены к безопасной транспортировке в новое помещение.
После завершения централизации архива для доступа к необходимым сведениям будет достаточно перейти в соответствующее архивохранилище, что облегчит поиск необходимой информации, оптимизирует работу сотрудников архива и позволит ускорить процесс получения необходимой информации по объекту недвижимости.
Кроме того, централизация архива снижает расходы на содержание архивов, позволяет отказаться от арендованных помещений.
Централизация архива также позволит оптимизировать работу по оцифровке архивных сведений МОБТИ, которая ведется с начала 2020 года.
Размещение архивных сведений в одном месте не только сокращает время на обработку запросов заказчиков и оптимизирует процесс выдачи архивных сведений, но и позволит облегчить процесс оцифровки данных, что позволит работать с документами онлайн, упростит и ускорит процесс получения хранимой информации об объектах недвижимости.
В будущем оцифровка архива приведет к созданию единой базы по всем объектам недвижимости, хранящимся в МОБТИ, и позволит выдавать необходимые архивные сведения и справки БТИ в электронном формате. Кроме того, хранение информации в цифровом виде надежнее, так как бумажные носители подвержены воздействию негативных факторов окружающей среды и времени.